[實用] 旅程冗事何不外包? 委託飯店收貨聯絡教學及E-Mail範本

旅程冗事何不外包封面圖

在前一篇文章

Yodobashi篇網路下單:利用「到店取貨服務」省購物時間!

介紹過下單後到店取貨的流程。

不過如果你和我一樣
去日本只想享受旅行漫遊的每一刻
連「購物」這事都不想排進行程的話
可以試著詢問住宿的飯店能不能幫忙收貨喔

如果可以的話,就可以省下好多時間可以去其他景點了
而且每天回飯店還有開箱的樂趣可以期待讚讚☆(>ωO)

【寫在前面】

1.飯店人員沒有義務要幫旅客收貨,請互相尊重。
   這篇文是說明和飯店「商量」額外的服務的方法
(並不是「要求」)。
  如果他們說真的不行的話,還是用到店取貨的方式買喔
另,有些旅客會完全沒通知飯店就直接網購下單寄過去

我非常不贊成這種作法。

2.要寄到飯店的貨請一定要先在線上刷卡結清帳款。
(有些平台可以選貨到付款
但是如果本人不在會給很多人添麻煩的呀!)

還有,過於貴重的貨品有可能會須要本人在場簽收喔。

3.這個購買方式不適用外國人觀光簽證免稅
   (因為沒辦法確認購買人是否真的持簽),請自行取捨。

【流程簡述】
1.線上挑選商品放入購物車確認庫存狀態
   如果存貨充足的話就不會什麼問題
   而且這頁面可以粗抓發貨到寄達的時間區間。
  (如果有品項缺貨的話可能會影響到到貨時間)

2.到飯店官網找到E-Mail,寄詢問信過去

3.收到回覆信,確認飯店能夠幫忙代收。

4.回網站下訂,並在線上結清帳款

5.入住時帶點小禮物去飯店取貨
(感謝對方的心意很重要喔!)

【1.確認到貨區間】

把想要商品放進購物車之後
會顯示預定送達時間
粗抓「下訂之後到寄達間隔幾天」
確認存貨狀況和粗抓送達時間

中日星期對照表

=這時候還沒下訂喔=

【2.到飯店官網找E-Mail並發信】

每間飯店官網的版型都不一樣
但是大致上找「お問い合わせ」頁面都會有
信件參考範本說明如圖,看完之後再複製文章填格子就好了:
紅色《  》框內請自行套用所需內容後刪除

—參考範本使用說明圖—
參考範本說明圖

—參考範本文字複製版—
  [お願い] 予約番号:《                   》荷物を受け取ってもらいたいですが (^^;

こんにちは、お忙しいところすみませんが

《                   》で予約した《                   》の《                   》です。
(予約番号:《                   》
チェックイン予定日:《                   》
チェックアウト予定日:《                   》
大人:《                   》
子供:  《                   》                                                     

ネットショップで買い物しようと思いますが
出荷先はそちらの住所を記入してもよろしいでしょうか
(荷物の到着予定日は《                   》前後です)

ご返信をお待ちします
よろしくお願いします。

《                   》より

—範本的中文意思—
[請託] 預約號碼《                   》可以幫我收包裏嗎(^^;

你好,百忙之中打擾不好意思。

我是在《                   》平台預約的《                   》
(預約號碼:《                   》
預定入住日:《                   》
預定退房日:《                   》
大人:《                   》
小孩:《                   》)

有打算在網路商店買些東西
不知道收件地址能不能寫你們那邊呢?
(東西預計《                   》左右會到)

再等您回信
麻煩您了

《                   》啓

【3.收到回覆信確認情況】

快速確認的技巧有

1.直接找關鍵字
飯店「可以」代收的話在內文會出現

「〜可能です。」
「〜大丈夫です。」等字眼

不行」代收的話會出現
「〜しかねます。」
「〜ご遠慮ください。」等字眼。

2.真的不確定的話丟Google翻譯 (點我)

【4.回購物網站正式下訂】

確認飯店可以代收後,到購物車繼續結帳
開始結帳手續圖


選擇付款方式
選擇付款方式圖

接著設定送貨時間等細項
設定送貨時間圖

配達オプション內頁面圖
指定送達時間圖

【5.入住當天取貨】

因為日本沒有收小費的習慣(硬要給反而很失禮)
我的習慣是會帶一些小禮物去給櫃台謝謝他們幫忙代收
(一些台灣的小零食之類的)重要的是心意呀。
希望有能幫上大家一點忙。
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